Auditoria Trabalhista

A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA TRABALHISTA

É uma atividade especializada independente e de assessoramento da administração, voltada para o exame e avaliação da integridade, confiabilidade dos sistemas estabelecidos visando assegurar a observância das políticas, metas, planos, procedimentos, leis, normas e regulamentos.

FRAUDES NA ÁREA TRABALHISTA

Pesquisa respondida por 805 empresas (industrial, comercial e prestação de serviços)

Cerca de 50% (409) delas já constataram terem sofrido problemas com fraudes ou erros na administração da área trabalhista, acumulando, ainda, problemas como o aumento excessivo dos encargos sociais (83%).

Dessas 409 empresas sofreram fraudes ou erros de administração, 44% ainda sofreram punições do Fisco, com autuações e multa.

*Fonte: CEPEX – Centro de Pesquisa Grupo Mission – 2001-2002

A empresa deve se preocupar mais com as atitudes administrativas voltadas para a prevenção de riscos trabalhistas

Principais áreas que criam e/ou aumentam o passivo trabalhista

  • Produção – operacional
  • Informática
  • Transportes
  • Serviços de manutenção
  • Outros serviços externos

Principais reclamações:

  • Terceirizações mal implantadas
  • Horas extras e integrações
  • Justa causa
  • Adicional de insalubridade
  • Acidentes de trabalho e doenças profissionais e dano moral ( assédio sexual e assédio moral)
  • Descontos indevidos/benefícios
  • FGTS

A importância da Auditoria

  • Autofiscalização da empresa.
  • Diminui erros e prejuízos das rotinas auditadas.
  • Na situação de auditoria interna, cria filtra e peneira as tarefas de maior importância, criando órgãos de controle de qualidade do trabalho
  • Funciona como um freio na empresa, para evitar desvios, furtos, pagamentos indevidos e outras irregularidades. A falta de fiscalização no Setor de Pessoal e Recursos Humanos dá a sensação de desleixo, propiciando pequenos erros, que de início são involuntários, porém torna-se a porta para desvios, fraudes, etc.
  • Ferramenta de orientação técnica e assessoramento.
  • Prevenção e melhoria da atividade de administração dos funcionários na empresa.

Procedimentos de Auditoria

Exame físico: verificação “in loco”, a qual fornece ao Auditor a formação de sua opinião quanto à existência física de um item.

Confirmação: É o procedimento de auditoria pelo qual o Auditor se respalda em documentação formal e isenta de pessoas independentes à entidade.

Exame dos documentos originais: procedimento voltado para a comprovação das transações evidenciadas por documentação comprobatória dessas transações, observando sempre os seguintes aspectos:

  • autenticidade
  • normalidade
  • aprovação
  • registro

Conferência dos Cálculos: procedimento voltado para a constatação da adequação das operações aritméticas, sendo mesmo, o mais comum dos procedimentos de auditoria, e se revestindo de vital importância na exatidão da formação de opinião.

Investigação minuciosa: procedimento voltado para o exame me profundidade do assunto auditado podendo aplicar-se sobre um documento, uma análise, uma informação obtida, etc.

Inquérito: consiste na formulação de perguntas (questionários) e na obtenção de respostas satisfatórias, sendo um dos procedimentos de maior importância.

Observação: procedimento mais objetivo, implica o envolvimento de poder de constatação visual do auditor, dependendo de habilidades pessoais desenvolvidas no decorrer das experiências profissionais. Pode revelar erros, dificuldades, inadequações e deficiências, exigindo senso crítico muito aguçado para evitar juízos de valor não plenamente embasados. É recomendável análise criteriosa dos dados obtidos antes de formar uma opinião.

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